건자재 기업의 디지털 전환, 생성형 AI 실무 교육 현장을 가다: 유니드비티플러스 사례부터 ChatGPT·엑셀자동화 노하우까지

 

🌟 디지털 시대, 건설 자재 업계의 새로운 도전장이 열렸습니다. 단순한 제조와 유통을 넘어, 데이터 기반의 스마트한 의사결정과 업무 효율화가 경쟁력의 핵심이 되고 있는데요.

 

이번 글에서는 목재 가공제품 제조와 건자재 유통을 선도하는 기업, 유니드비티플러스에서 진행된 생생한 생성형 AI 실무 교육 현장을 여러분께 소개합니다. 단순한 이론 강의가 아닌, ‘현장에서 바로 써먹을 수 있는’ 실습 중심의 4시간이 어떻게 구성되었는지, 그 속에서 발견된 인사이트와 실무 적용 팁을 낱낱이 공유해 드리겠습니다.

 

 

🏢 유니드비티플러스, 제조와 유통을 잇는 든든한 파트너

 

유니드비티플러스는 탄탄한 목재 가공제품 제조 역량을 기반으로 다양한 건축 및 인테리어 현장에 필요한 자재를 안정적으로 공급하는 건자재 유통 브랜드입니다.

 

이들의 가장 큰 강점은 제조의 품질 통제력과 유통 네트워크의 유연함을 동시에 갖췄다는 점이에요. 시장의 변화와 고객의 니즈에 빠르게 대응하며 품질 경쟁력을 유지하고 있죠.

 

이런 실무 중심의 기업이 주목한 것은 바로 생성형 AI를 통한 업무 프로세스의 혁신이었습니다.

 

 

🎯 현장 밀착형 AI 교육, 무엇이 다를까? 군산공장에서의 4시간

 

이번 교육은 전북 군산에 위치한 유니드비티플러스 군산공장에서 진행되었습니다. 이론 강의실이 아닌, 실제 제품이 만들어지고 계획이 수립되는 ‘현장’에서 시작된 만큼, 목표는 명확했습니다.

 

> “생성형 AI를 우리 업무에 어떻게, 얼마나 구체적으로 적용할 수 있을까?”

 

이러한 고민에서 출발한 교육은 단계별 실습으로 구성되어, 참여자들이 직접 손을 움직이며 체감할 수 있도록 설계되었습니다.

 

 

🤖 1부: ChatGPT, 제대로 알고 시작하기 – 노하우와 주의사항

 

많은 분들이 ChatGPT를 ‘이용’은 하지만, ‘활용’까지는 어려워합니다. 첫 시간은 기본기 다지기부터 시작했어요.

 

 

✨ UI 파악부터 실무 활용 흐름까지

 

ChatGPT의 인터페이스를 하나씩 살펴보며, 어떤 모델을 선택해야 하는지, 파일 업로드 기능으로 무엇을 할 수 있는지, 답변을 어떻게 수정하고 재생성하는지 등 실제 업무 흐름에 맞춘 기본 사용법을 익혔습니다.

 

 

🛠️ 프롬프트 엔지니어링의 기초

 

“같은 질문인데 결과가 왜 이렇게 다르지?”

 

이 질문에 대한 해답이 프롬프트 엔지니어링입니다. 교육에서는 목적 설정, 역할 부여, 출력 형식 구체화라는 3가지 축으로 프롬프트를 설계하는 법을 실습했습니다. 단순한 질문이 구체적인 지시로 바뀌면서 AI의 출력물이 업무 등급으로 변하는 과정을 직접 경험했죠.

 

 

⚠️ 할루시네이션, 알고 대비하자

 

AI의 창의성 뒤에 숨은 위험, ‘할루시네이션(허구 생성)’ 을 간과해서는 안 됩니다. 교육에서는 실제 사례를 통해 AI가 만들어낸 잘못된 정보를 식별하고, 결과의 정확성을 검증하는 방법과 출처를 확인하는 습관의 중요성을 강조했습니다.

 

“AI를 믿되, 맹신하지 말자. 검증은 인간의 몫입니다.”

 

 

📄 2부: 문서 업무의 진화 – 기획안부터 분석 보고서까지 AI로 작성하기

 

이론을 바탕으로 본격적인 실무 적용 연습에 돌입했습니다. 건자재 업계의 특성을 반영한 맞춤형 시나리오로 진행되었죠.

 

 

📋 산업 컨퍼런스 기획 및 안내문 생성

 

가상의 ‘친환경 건축 자재 컨퍼런스’ 를 기획해 보았습니다. AI에게 기본 개념을 알려주고, 단계적으로 세부 일정, 연사 구성, 프로그램 안을 추가해가며 기획안을 완성했습니다. 이를 바탕으로 외부 고객에게 발송할 안내문 초안까지 생성하며, 기획 업무의 전 과정을 AI와 협업하는 흐름을 익혔습니다.

 

 

📊 매출 데이터 분석 문장 자동 생성

 

월별 매출 데이터를 입력하고, “지난달 대비 매출이 증가/감소한 요인을 분석해 보고서용 문장으로 만들어줘” 라고 지시해 보았습니다. AI는 단순 숫자 나열이 아닌, 증감에 대한 가설적 원인을 포함한 분석 문장을 생성해냈습니다. 보고서 작성 시간을 획기적으로 줄일 수 있는 순간이었습니다.

 

 

🌿 친환경 목재제품 포트폴리오 전략 보고서 작성

 

최종 실습으로 전략 보고서 작성을 도전했습니다. 시장 트렌드 조사 → 경쟁사 분석 → 우리의 차별화 전략 제안이라는 구조를 프롬프트에 담아, 전문성 있는 보고서의 뼈대를 단시간에 마련해 보았습니다.

 

 

⚙️ 3부: 반복 업무는 이제 그만 – 엑셀 함수 & VBA 자동화

 

많은 직장인의 고민, 반복적인 엑셀 작업을 AI에게 맡겨보는 시간입니다.

 

 

🔢 함수 자동 생성 (IF, SUMIF, VLOOKUP)

 

“A열의 값이 100만 원 이상이면 ‘우수’, 아니면 ‘보통’이라고 B열에 표시해줘.”

 

이렇게 자연어로 업무 설명을 하면, AI가 적합한 엑셀 수식을 작성해 줍니다. SUMIF로 조건부 합계를, VLOOKUP으로 다른 시트의 데이터를 조회하는 수식도 마찬가지죠. 함수 구문을 외우지 않아도 업무를 해결할 수 있는 가능성을 보았습니다.

 

 

📈 VBA로 월별 데이터 취합 및 시각화 자동화

 

여러 시트에 나뉜 월별 데이터를 한 번에 취합하고, 합계를 계산하며, 라인 차트까지 생성하는 VBA 코드를 AI가 작성하도록 했습니다. 프로그래밍 지식이 전혀 없는 분들도 프롬프트 조정을 통해 코드를 수정하고 실행해보며, 자동화의 장벽이 생각보다 높지 않음을 체감하는 귀중한 경험이었습니다.

 

 

🌐 4부: 데이터 기반 의사결정 – 수집부터 분석, Custom GPT 만들기

 

마지막 단계는 외부 데이터를 활용한 인사이트 도출과 AI의 조직적 활용 방안을 모색했습니다.

 

 

🗞️ 키워드 기반 뉴스 트렌드 분석

 

‘친환경 목재’ 라는 키워드로 최신 뉴스 기사 100건의 제목을 수집하게 한 뒤, 유사한 제목들을 그룹화하고 반복되는 핵심어를 추출해 보았습니다. 이 과정을 통해 단순 정보 수집을 넘어, 데이터를 가공하여 산업의 화두와 트렌드를 파악하는 방법을 터득했습니다.

 

 

🧩 조직을 위한 맞춤형 도구, Custom GPT

 

상시적으로 수행하는 특정 업무(예: 견적서 초안 작성, 기술 Q&A)에 최적화된 나만의, 우리 팀만의 GPT를 만드는 방법을 소개했습니다. 반복되는 질문과 기준 답변을 학습시켜 내부 업무 효율성을 극대화하는 AI 자산을 구축하는 비전을 제시하며 교육을 마무리했습니다.

 

 

💡 교육을 마치며: 체험이 아닌 ‘적용’으로 가는 길

 

이번 유니드비티플러스 교육은 생성형 AI를 ‘체험’ 하는 수준을 넘어, 자신의 업무에 ‘적용’ 하는 방법을 고민하고 실천해보는 시간이었습니다. 참여하신 분들의 열의 어린 질문과 토론이 현장을 더욱 뜨겁게 만들었죠.

 

건자재 산업을 비롯한 전통 제조업에서 디지털 전환은 선택이 아닌 필수입니다. 생성형 AI는 이 전환을 가속화하는 가장 강력한 동반자가 될 수 있습니다.

 

이 교육이 하나의 사례로서, 여러분의 업무에도 새로운 영감과 실질적인 해결책을 제시할 수 있기를 바랍니다. AI와 함께하는 스마트한 업무 혁신, 지금부터 시작해 보는 것은 어떨까요?

 

 

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

1. 프로그래밍 지식이 전혀 없어도 VBA 자동화를 배울 수 있나요?

네, 가능합니다. 이 교육은 비개발자를 위해 설계되었으며, AI가 코드를 생성하고 설명해주는 과정을 통해 개념을 이해하고 간단한 자동화를 구현하는 데 중점을 둡니다.

 

2. 할루시네이션을 피하려면 어떻게 해야 하나요?

AI의 출력을 ‘최종 결과’가 아닌 ‘초안’이나 ‘아이디어’ 로 받아들이세요. 특히 숫자, 법률 조문, 전문 용어는 반드시 공식 문서나 신뢰할 수 있는 출처로 교차 검증하는 습관이 가장 중요합니다.

 

3. 엑셀 함수 자동 생성은 정확한가요?

대부분의 기본적이고 일반적인 함수는 매우 정확하게 생성합니다. 하지만 복잡한 중첩 함수나 특수한 로직의 경우, 생성된 수식을 간단히 테스트해보고 조정하는 과정이 필요할 수 있습니다.

 

4. 우리 회사만의 Custom GPT를 만들려면 많은 데이터가 필요할까요?

꼭 그렇지만은 않습니다. 특정 업무의 프로세스와 기준, 자주 묻는 질문과 그 답변 패턴을 체계적으로 정리하는 것이 더 중요합니다. 잘 정리된 몇 십 개의 예시만으로도 유용한 Custom GPT를 시작할 수 있습니다.

 

5. 이런 교육은 주로 어떤 직무의 분들이 참여하나요?

기획, 마케팅, 영업, 관리부서 등 문서 작성, 데이터 분석, 반복 업무가 있는 모든 직무 분들에게 유용합니다. 특히 새로운 도구를 통해 업무 효율을 높이고자 하는 열정이 있는 분들에게 추천합니다.

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